OIR (Organizational Information Requirements) reprezintă un set de cerințe și nevoi informaționale stabilite de o organizație, care sunt necesare pentru a susține procesul de luare a deciziilor și a optimiza managementul activităților, atât în faza de proiectare, cât și în fazele ulterioare de operare și întreținere ale unei construcții. OIR sunt documentele fundamentale pentru definirea informațiilor care trebuie colectate, gestionate și partajate pe parcursul unui proiect sau al ciclului de viață al unui activ, pentru a îndeplini obiectivele organizației.
OIR ajută organizațiile să identifice:
- Tipurile de informații necesare – Ce date sunt esențiale pentru activitățile organizației (de exemplu, datele de proiectare, costurile, informațiile de întreținere etc.) și cum vor fi colectate, stocate și distribuite.
- Formatul și structura datelor – Cum trebuie să fie structurate și prezentate informațiile pentru a fi utile și accesibile tuturor părților implicate, inclusiv software-ul și platformele care vor fi folosite pentru gestionarea acestora.
- Cerințele de calitate și acuratețe – Stabilirea standardelor de calitate pentru informațiile colectate, inclusiv cerințele legate de precizia, actualizarea și integritatea acestora.
- Timpii și frecvența actualizărilor – Determinarea momentului în care informațiile trebuie actualizate sau revizuite, asigurându-se că sunt disponibile întotdeauna date precise și relevante.
- Securitatea și confidențialitatea datelor – Asigurarea protecției informațiilor sensibile și respectarea reglementărilor legale privind gestionarea datelor.
OIR sunt esențiale pentru succesul implementării BIM (Building Information Modeling) într-o organizație, deoarece ajută la alinierea proceselor și fluxurilor de lucru la nevoile organizației. Ele fac parte din procesul mai amplu de planificare și implementare a unui sistem de management al informațiilor, contribuind la definirea a ceea ce trebuie realizat în termeni de date și informații pentru a sprijini obiectivele strategice ale organizației.
