BEP (BIM Execution Plan) este un document fundamental care stabilește modul în care va fi gestionat procesul BIM pe parcursul întregului proiect de construcție. Acesta definește procedurile și protocoalele care vor ghida utilizarea și implementarea Building Information Modeling, astfel încât toate echipele implicate să urmeze aceleași practici și să colaboreze eficient. BEP detaliază aspectele tehnice, administrative și organizatorice ale utilizării BIM, având scopul de a asigura o gestionare clară a procesului și evitarea confuziei în timpul derulării proiectului.
Scopul BEP este de a asigura că toate părțile implicate în proiect sunt aliniate în ceea ce privește utilizarea tehnologiilor BIM și a metodelor de lucru. Acest plan previne conflictele între echipele de proiect (arhitecți, ingineri, constructori, etc.) și garantează că modelele și datele sunt corect gestionate și livrate conform cerințelor. De asemenea, BEP este crucial pentru a defini așteptările și responsabilitățile, astfel încât să nu existe confuzii referitoare la cine face ce și în ce moment, minimizând riscurile de erori și întârzieri.
BEP-ul se realizează la începutul proiectului, de obicei în faza de planificare, înainte de începerea proiectării detaliate sau a construcției. Este esențial ca acest document să fie elaborat în fazele inițiale ale proiectului pentru a permite o integrare eficientă a BIM și o coordonare adecvată între toate echipele. De asemenea, BEP-ul este un document dinamic, care poate fi actualizat pe parcursul proiectului, în funcție de evoluția acestuia, pentru a reflecta modificările în tehnologie, echipe sau proceduri.
Conținutul BEP include mai multe secțiuni esențiale:
- Obiectivele BIM: Stabilirea scopului utilizării BIM în proiect, cum ar fi îmbunătățirea colaborării, optimizarea costurilor sau reducerea riscurilor.
- Standardele și protocoalele BIM: Specificarea standardelor care vor fi urmate (de exemplu, ISO 19650, IFC), inclusiv procedurile pentru numirea fișierelor, structura datelor și protocoalele de schimb de informații.
- Tehnologii și software-uri: Detalierea instrumentelor software ce vor fi folosite în procesul de proiectare și construcție (de exemplu, Revit, Navisworks, ArchiCAD) și modul în care acestea vor fi integrate.
- Coordonarea echipelor: Definirea rolurilor și responsabilităților fiecărei echipe (arhitecți, ingineri, constructori) și a modului în care vor interacționa, inclusiv proceduri pentru schimbul de informații și verificarea calității datelor.
- Livrabile BIM: Clarificarea tipurilor de livrabile așteptate de la fiecare echipă (modele 3D, documente, analize de performanță) și termenele pentru livrare.
BEP-ul este realizat în principal de BIM Manager, care are responsabilitatea de a coordona procesul BIM și de a asigura că toți participanții respectă planul. De asemenea, pot fi implicate și alte echipe tehnice, inclusiv arhitecți, ingineri și contractori, care contribuie cu informații și perspective specifice. Colaborarea între toate părțile este esențială pentru a crea un BEP eficient și cuprinzător, care să reflecte toate cerințele și realitățile proiectului.
În plus, BEP-ul poate include și un plan de formare pentru echipele implicate, pentru a asigura că toți membrii au cunoștințele necesare pentru a utiliza tehnologiile și procesele BIM în mod eficient. Acest plan este deosebit de important pentru proiectele mari sau complexe, în care sunt implicate multiple echipe și specialiști, iar coordonarea între aceștia poate fi mai dificilă.
În concluzie, BEP-ul este un instrument esențial în managementul unui proiect BIM, care ajută la asigurarea unei implementări corecte și eficiente a tehnologiilor și proceselor BIM, în scopul de a îmbunătăți colaborarea, de a reduce erorile și de a livra proiecte de calitate, la timp și în buget.
